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深圳市宏力欧科技有限公司
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考勤管理方案
宏力欧考勤管理系统文件
  • 考勤管理系统方案
    1 考勤系统介绍

    系统由考勤机(门禁读卡器、独立考勤机等)、通讯模块、管理计算机及考勤管理软件组成。对于员工而言,上班时,员工在考勤机前出示自己员工卡后,考勤机发声音或绿色指示灯亮。考勤机将自动记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等。下班或外出时,同上班一样只需读一下卡,电脑便记录所需的信息。考勤机将采集到的数据进行过滤处理,只保留每天有用的考勤记录。然后根据考勤制度(班种班次、上下班时间及迟到、旷工、假期等有关规定)对所有的进出记录进行计算、统计、分类,即可产生每个员工的出勤情况,从而完成考勤功能。

    对于己装有门禁系统的用户,无需另配独立的考勤机,可节约投资! 与门禁产品复用!可以指定位于员工通道、或其它任一地点的门禁系统读卡器作为考勤数据的采集点,门禁管理的进出数据库部分详细记录了每位员工的进出时间,考勤软件T-Soft3.0可从门禁数据库中提取相应刷卡纪录,再做分析、统计既可!
    按员工姓名、部门、日期进行统计,自动生成各种报表。如果与财务系统集成则可以自动生成工资报表。
    5.7.2 考勤机介绍

    1、考勤机(485考勤机)
    发卡数量:20000张号   存储容量:30000条  数据保存时间:10年
    RS485方式1200m
    电源:外接DC12V,内置后备电源断电工作5小时以上
    读写卡时间: 小于0。3秒
    工作环境温度:-20℃~+50℃ 工作电压:12V
    128x64 LCD液晶大屏幕显示,平时显示日期、时间,打卡时显示工号、姓名、操作提示信息
    2、考勤机(TCP/IP考勤机)
    发卡数量:20000张号   存储容量:30000条  数据保存时间:10年
    电源:外接DC12V,内置后备电源断电工作5小时以上
    读写卡时间: 小于0。3秒
    工作环境温度:-20℃~+50℃ 工作电压:12V
    128x64 LCD液晶大屏幕显示,平时显示日期、时间,打卡时显示工号、姓名、操作提示信息

    3 业务流程介绍

    4 考勤管理软件功能介绍

    卡证管理模块子功能表:

     

    功能模块名称
    功能说明
    备注
    参数设置
    设置考勤机参数
     
    规则假期定义
    定义上下班考勤规则和节假日规则
     
    班次定义
    定义班段规则
     
    排班规律
    设定排班规律并排班到具体员工
     
    手工录入
    手工补签卡、输入请假、加班、出差等数据
     
    请假类型
    设置请假的类别
     
    数据采集
    收集考勤原始数据
     
    报表查询
    报表可打印输出或输出到Excel、Txt文档等
     
    1、人事档案管理方便、功能强大
    人事项目几乎覆盖酒店所有用到的项,还预留了两个自定义项可自行设置;
    灵活的查询方式可按部门、职务、级别查询,高级查询项中可按编号、卡号、姓名来查,点击“更多条件”可对每个人事项目增加查询条件组合查询;
     
    2考勤系统业务流程
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    3 考勤系统模块功能介绍
    考勤管理模块包括参数设置、规则假期定义、班次定义、排班规律、手工录入、请假类型、数据采集、数据统计分析、报表查询。
     
    卡证管理模块子功能表:
    功能模块名称
    功能说明
    备注
    参数设置
    设置考勤机参数
     
    规则假期定义
    定义上下班考勤规则和节假日规则
    见下图
    班次定义
    定义班段规则
    见下图
    排班规律
    设定排班规律并排班到具体员工
     
    手工录入
    手工补签卡、输入请假、加班、出差等数据
     
    请假类型
    设置请假的类别
     
    数据采集
    收集考勤原始数据
     
    报表查询
    报表可打印输出或输出到Excel、Txt文档等
     
    4 规则、假期定义
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    5 排班功能强大、灵活、操作方便
    考勤系统支持无限个上班班段,用户可自行增加班段,根据上班制度给不同的班段选择不同的参数,班段设置界面如下:

    增加的班段很多,并不是所有人都要上,而是把相同上班制度的人员分为一个考勤组,从所有班段中选择给考勤组排班即可,排班是排一个最小循环周期,一次排班后自动周而复始的循环,永久都有效,避免了同类软件中隔一段时间就须要去排班的麻烦。系统支持无限个考勤组,排班支持按1天、2天、3天……1周、2周、3周等天数不限按天循环规律,也支持按1月、2月、3月等按月循环规律,系统还针对没有规律的上班制度支持无规律模糊识别上班功能。
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    对于人员某天或某几天不按规律上班可登记调班记录,系统统计考核时以调班记录为优先,调班日过后又回到按正常排班规律考核。
    6方便的缺勤(请假)登记可按个人或按部门、考勤组群体批量登记
    按个人登记时可连续登记多天或一天内的某个班段的请假,登记界面如下:
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    7 可设置定时自动接收考勤刷卡数据
    考勤刷卡数据的接收可手动接收,也可一天内最多设定四个时间自动接收考勤刷卡数据,对于大型单位可把软件安装在服务器上无人干预自动定时接收考勤数据,操作界面如下:

    8 完善的考勤数据查询和自定义报表
    系统可对登记的缺勤、调班和加班记录进行方便的组合过滤条件查询;
    系统可方便的查询某个人某一天按排班规律轮到要上的具体班段,查询时可按编号、姓名或卡号来查询,查询界面如下:

    系统能查询到每天、每月、每年的考勤汇总数据,并且可自定义选择每项报表需打印的项,以日考勤查询为例界面如下:
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    查询界面中点击“导出”可把考勤数据导出成Excel格式文件便于做其它灵活使用。

    报表中的加班是小时计;迟到、早退、误工、夜班是以次数计;应勤、出勤、旷勤、请假的单位与此人所排班段的单位一致,即班段是按天,则统计结果也是按天,比如应勤1天,如班段是按小时,比如应勤可能会是8小时。
    系统对所有考勤异常情况作了汇总,提供了总异常查询界面,界面如下:

    系统提供刷卡原始记录的查询和Excel导出,并且可生成阅读性强的简明报表:
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  • 考勤系统介绍

    考勤机为非接触感应设备,可感应EM卡以及兼容ID卡。该设备功能强大,几乎含盖了市场上需求的所有功能,考勤系统可以实现人员出入考勤刷卡、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化,完善人事管理现代化,以此方便员工上下班考勤,方便管理人员及时统计、考核各部让出勤率,准确地掌握员工出勤情况。既可解决大量的人事管理问题,减少了人力、物力的消耗,又提高了企业形象。

    1、 感应射频卡考勤系统给客户带来的收益:
    (1)、取代打卡钟或手工计卡等方式,可以节约每月购买纸卡等成本。
    (2)、准确客观,可以杜绝手工计卡时所产生的人情关系,防止考勤上产生的管理漏洞。
    (3)、打卡速度非常快,每秒钟可以打三次卡,考勤速度是打卡钟所无法比拟的。
    (4)、计算机统计分析考勤数据,能及时提供各种考勤统计报表,能大大节约人工成本,提高效率

     

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