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深圳市宏力欧科技有限公司
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酒店一卡通方案
酒店一卡通方案
  • 第一章 项目概述
    1.1、项目介绍
     一卡通系统是要能通过一张卡实现一卡多证的身份识别,同时要实现酒店内的门禁、考勤、会议签到、巡更、电梯管理、售饭售货、停车等功能,建立一个覆盖整个研发基地的综合管理系统和服务平台,提供一个方便、人性化的工作环境。在酒店各重要部位及各部门主入口设置门禁系统,与一卡通系统联动实现门禁与考勤的统一管理。
    1.2、总体建设目标
     一卡通建设是酒店信息化建设的重要的组成部分,通过酒店一卡通项目建立了统一身份认证、考核保障;改变传统的票证的管理模式,从而提高了酒店整体的管理水平;建立信息的多方位、多层次采集渠道,为酒店的科学管理提供丰富、详实的数据;建立一个整体性的、模块独立性的、有高扩展能力的、易维护易管理的一卡通系统硬件网络平台、软件平台、数据库平台和应用平台,实现一卡通系统可扩展、可持续地发展,有效地保证了酒店信息资源和服务。
     (1)“一卡多用,走遍酒店”通过一卡通项目的建设,建立完善的系统平台,整合园区卡资源,实现“一卡多用,走遍园区”。
     (2)通过一卡通项目的使用,建立规范化项目建设和管理模式,进一步理顺服务和管理的流程,提高服务管理的质量和效率。
     (3)建立配套的一卡通管理系统平台安全和运行保障体系。
    第二章 客户需求分析
    客户可根据具体需求选用一卡通中某些子系统或子模块组成一卡通系统,就目前的实际情况和贵方的系统需求总结如下:
    2.1、一卡通系统整体需求
     此次一卡通系统拟建成使用一张IC卡,实现集门禁,消费,电梯、楼宇对讲、停车场等功能为一体的综合管理系统。员工通过一张卡便可完成通常的资金结算和某些控制操作,如用卡开启通道门禁,用卡就餐、购物、办公、收费服务等各项活动。而不必像以往携带多把钥匙开门,去各个对应部门交费等繁杂的操作,减少现金交易等等,真正实现“酒店一卡通”。
     (1)采用专用485网、局域网、Internet网
     (2)采用IC卡识别方式
     (3)其它预留接口功能。如果与第三方系统连接,还要考虑各类基本信息的导入功能,提供完全自主的输入,使适用的范围更宽。
    2.2、门禁系统需求
     (1)共有     个门禁点。(标书中预估)
     (2) 各门禁点之间的通讯方式为:  RS485通信/TCP局域网通信    
     (3)门禁点    个,  单扇门/双扇门,  玻璃门/木门/铁门。
     (4)    个单向门禁点(刷卡进,按钮出);     个双向门禁点(刷卡进,刷卡出)。
     (5)每个门授权卡量达到     人(每个门最多共有多少人要进出)。
     (6)门禁系统与大楼的消防系统联动。
     (7)门禁系统掉电后具有续电功能,续电时间不低于1小时(选配功能)。
    2.3、消费系统需求
     (1)共有    个点需要使用消费系统。
     (2) 各消费点之间的通讯方式为:  RS485通信/TCP局域网通信    
     (3)可以设置消费时间、消费限额和消费次数。
     (4)本售饭系统必须要能满足员工既能持卡在本售饭系统内使用,也能在已建的其它售饭系统内使用。
     (5)各个食堂能分别统计结算报表。
    2.4、停车场系统需求
    区内车辆:固定卡、贵宾卡、月卡与可视对讲门禁等系统实现一卡通。
    (1)共有        进        出。每个进出口用        个挡车道闸。
    (2)要不要实现 临时收费。要不要设置 收费岗亭。
    (3)要不要 图像抓拍对比。
    (4)出入口 要不要 显示屏显示系统提示信息。
    (5)系统在显示屏提示的同时 要不要  语音提示。
    (6)进出口时碰到疑难,司机 要不要 与管理人员或岗亭对讲。
    (7)读卡距离在  多远距离  范围。(备注:感应距离IC卡3-5厘米,ID卡30-100厘米,远距离卡在3-10米)
    2.5、电梯控制管理系统需求
    (1)共有         个电梯需要控制。每部电梯最高         层。
    (2)控制电梯一层和负一层入口还是要控制到每层。
    (3)刷卡后进入电梯,再按键可到达指定楼层。可区分不同身份的人进出管理。
    2.6、保安巡更系统需求
    (1)共有         巡更点。  共有多少        巡更人员进行巡检管理。
    (2)采用离线巡更还是在线巡更。注:在线巡更造价高于离线巡更。
    2.7、考勤管理系统需求
     (1)共有    个点需要使用考勤系统。
     (2) 各考勤点之间的通讯方式为:  RS485通信/TCP局域网通信    
     (3)停电后    要求刷卡几小时内正常。
     (4)出勤管理:能统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、时间长度统计。
    异常出勤管理:提供病假、事假、产假、丧假、婚假、探亲假、护理假、年休、补休、停工、出差、外勤、工伤、旷工等异常出勤管理功能。
     (5)加班管理:提供登记加班、刷卡加班等功能,自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。
     (6)考勤报表统计:可以对任意时间段进行统计,并不要非得统计一个月或一定从每月1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计,实现年统计等。
     (7)本系统可以处理非常复杂的出勤情况,允许员工每天刷卡多次,如三班倒等。
     (8)系统可自动收取考勤数据,不必人工来干预收取,以方便处理数据。
     (9)可以查询酒店人员在岗情况,迟到、请假等信息。
     (10)采用B/S结构,利用IE浏览器,员工可以自己查自己的考勤结果,各部门和领导可以查询权限范围内的考勤结果和排班表和统计报表。(二次开发选配)
     (11)考勤系统要与HR系统集成,要求实施单位配合用户方的系统集成,根据用户方提供的HR系统的数据接口,对考勤系统进行相应的调整整合;另外实施单位提供相关集成用数据接口。(二次开发选配)
    2.8、水控/节电管理系统需求
    (1)共有         个水龙头。共有         澡堂。男女澡堂各是        个
    2.9、会议签到管理系统需求
    (1)共有         人需要参加会议。共有         地方可供会议签到。
    2.10、通道控制系统需求
    (1)共有        门通道控制点。
    (2)        单向控制(此通道只进或只出);     双向控制(此通道既可进又可出)。
    (3)每个通道授权卡量达到     人。
    (4)每个通道宽     米。
    (5)采用翼闸、三辊闸、摆闸或无障碍通道。
    2.11、B/S浏览器或者触摸屏查询
    (1)在C/S平台管理基础上,可选配置B/S 平台,客户端不用安装任何软件,持卡人用WEB的方式,可随时通过浏览器输入自己的帐号密码查询和核对自己的门禁、考勤、消费等用卡记录和数据,管理人员则通过管理帐号和密码可查询相应授权允许的其他人员数据。
    (2)能够给各级领导提供了便利的查询平台。通过身份和权限认证,领导可以在酒店局域网上查询到自己所关心的数据信息。可查询消费,门禁,考勤的明细及汇总信息。
    第三章 系统设计原则
    (1)现代性和可扩展性
    现代信息技术的发展,新产品、新技术层出不穷。因此本系统在投资费用许可的情况下我们会充分利用现代最新技术,以使系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应,便于系统的扩展和升级。而且由于现代科学技术的飞速发展,所以我们充分考虑了今后的发展需要,设计方案具备了前瞻性和可扩展性。这种可扩展性不仅充分保护了甲方的投资,而且具有较高的综合性能价格比。 
    一卡通系统的建设要立足于当今国际先进且有发展前途并代表主流趋势的技术,由此实现的系统才可以随着未来信息技术的发展而能不断平滑升级。如:一卡通系统中网络通讯采用国际流行的TCP/IP协议,服务器和工作站均采用微软Windows操作系统,数据库采用微软的SQL Server大型数据库系统,前端应用程序使用Delphi开发而成,系统具备C/S与B/S结合平台。
    所以在软件设计上:应采用以ANSI标准的SQL语言作为核心语言,可以很好地支持大型数据库且维护方便,操作界面设计规范统一,交互性强。系统软件必须有一套完整的平台,而不是子模块的简单拼凑、堆砌或成为一个“二次监控”型的管理系统。
     一卡通系统在容量和功能上不仅能满足目前用户的需求,而且由于系统的标准化和开放性兼容性使其易于扩展以保障用户今后的扩容和升级,系统可随意增加现有系统的控制设备,也可增加新的系统组成更大的一卡通系统。
     “一卡通”系统应整体设计规划,综合布线阶段就应全面考虑,特别避免采用多种技术规范的设备构建系统,以免造成兼容不好或维护困难。
    (2)简洁性和科学性 
    弱电智能化系统,是一个先进复杂的综合性系统工程,所以我们从系统设计开始,包括管理、施工、安装、调试、培训直到最后验收、使用的全过程,都严格按照国家有关的标准和规范,做好了系统的标准化设计和科学的管理工作。且最后提交正规的测试验收报告及全套施工图纸和技术资料供甲方存盘。特别作为投资项目,确保整个工程经得起各方面的和较长时间的严格考验。 
    (3)实用性和安全可靠性 
    智能化系统的建设,直接影响着用户的使用效果、外部形象及投资回报,因此系统设计必须实用、可靠,我们已充分考虑采用成熟的技术和产品,在设备选型和系统的设计中尽量减少故障的发生。并从图纸设计、施工管理、线路敷设、设备安装、系统调试以及对甲方人员的技术培训等方面,都必满足可靠性的要求。应具有极强的纠错能力、断电保护和防破坏能力。
    (4)节约性
    我们在方案设计过程中,围绕使用的实际需求、不过分夸张,未来应用节约能源、节约管理成本,符合现代社会投资的基本理念。
    (5)售后服务
    完善的技术支持和售后维护是系统得以建设成功并长期稳定运转的重要保障。(6)系统设计标准和规范
    系统所有施工和材料中涉及的设计标准规范:产品标准、规范;工程标准、规范;验收标准、规范等必须完全符合所有中华人民共和国现行的条例及规范,包括:
    弱电系统设计、建设应遵守国家现行的规范与标准,对我国尚未制定的规范,可参照相应的国际标准。本工程弱电系统设计、建设依据的主要技术规范及标准包括:
    《保安电视监控工程技术规范》GA/T76-96
    《入侵报警工程设计规范》GA/T77-96
    《民用建筑电气设计规范》JCJ/T16-92
    《建筑及建筑群综合布线系统工程设计规范》GB50312-2000
    《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000
    《电子计算机房设计规范》GB50174-93
    《有线电视广播技术规范》GY/T106-92
    《安全防范工程技术规范》GB50348-2004
    《民用闭路电视系统工程技术规范》GB50198-94
    《会议系统电及音频的性能要求》GB/T 15381-94
    《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-2004
    《电子信息系统机房设计规范》GB50174一2008.

    第四章 酒店一卡通系统架构
    4.1、系统总体结构
    酒店一卡通系统在.NET架构下建立基于WEB的多层架构的一卡通系统。使用中间件技术将中心数据库和具体的应用程序分离,提供了一个易于扩展的业务架构,可以更好的、更合理的规划业务流和数据流,提高系统的安全性和可靠性,数据实时性能优越,可维护性强。
    酒店一卡通系统包括:管理中心、卡务管理总中心和分中心、帐务结算中心、餐饮系统、门禁系统、考勤系统、停车系统、会议签到系统、电梯控制系统。
    4.2、一卡通系统示意图
    图片
    第五章 一卡通各子系统功能描述
    5.1、卡证中心配置
    1、管理电脑:根据系统实际情况可选用普通电脑或工控电脑。
    2、打印机 可选配用于打印各种报表。
    3、发卡器(开户/充值用)
    卡片初始化及发行。此工序是在系统里办理新的员工卡的注册,完成卡内存储区的分区并写入有关个人信息。只有注册后的员工卡方可使用。另外补卡、挂失、注销等手续也在发卡中心办理。
    4.卡片:
    卡片类型
    感应距离
    性价比
    优劣性
    IC卡(经济型)
    3-5厘米
    适合做一卡通系统,但用在停车场时感应距离短
    5、卡证中心功能描述:
    模块名称
    功能说明
    备注
    人员类型
    可以将员工分为领导、员工、保洁、临时、外借、访客等类型,为IC卡分类提供方便。总共可设置100种
     
    部门/职位
    设置部门,设置职位
     
    人事资料
    建立人员详细档案,包括工号、姓名、所属部门、联系信息等,人员调动及离职
     
    发卡开户
    将持卡人基本信息写入IC卡中,包括工号、姓名等,也可以在发卡时,将初次充值金额写入卡中钱包。
     
    挂失解挂
    处理遗失卡和遗失又找回的卡
     
    换卡补卡
    处理补发卡业务
     
    退卡消户
    处理离职员工退卡业务
     
    失效卡恢复
    处理因操作失误而将某张卡消户后恢复该卡的功能,一般用于处理离职操作而误消户的业务
     
    5.2、门禁管理子系统
    门禁控制即指对工业区内所有的建筑大楼,楼宇大门、单元门、办公室门、消防通道、电梯及物业库房进行管理和监控,它是工业区安防建设的一个重要组成部分。各种公共出入口一般采用联网门禁系统控制,分户门由户主自己控制或采用家庭式门锁、联网门锁予以管理。
     
    5.2.1、门禁系统工作原理
    门禁工作原理:持卡人只要将卡在读卡器附近(5-10厘米)快速晃动一次,读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息(卡号)发送到主机,主机进行检查卡合法性,然后决定是否进行开门动作。

     门禁管理系统其目的是为了有效的控制人员的出入,并且记录所有出入的详细情况,来实现出入口的方便、安全管理,包含发卡、出入授权、实时监控、出入查询及打印报表等;控制机可以联网和脱机工作;门禁的出入记录可以做为考勤依据;
    5.2.2、功能特点
     门禁管理系统其它特点如下:
    1、 开门时段:可设注册卡用户个性化的使用权限,如谁几点到几点可以进哪个门,星期几可进哪个门。 
    2 、远程开门:用户通过软件远程打开某个门,适用:某个办公室的人忘记带卡了,可以通知管理员通过软件帮他打开门,或者用于某些需要严格确认身份的场合,刷完卡,经管理员确认后才帮其开门的场合。
    3、常开/常闭:可将某个门长时间打开,不用刷卡,门也是开着的; 或者将某个门强制关闭,刷卡按按钮门都不开。 
    4、卡+密码开门:用户可刷卡后按密码才允许进入,或者要些人按密码就可以直接进入,可以启用密码键盘功能。卡+密码 的操作方式目的在于用于对安全性要求更加高的场合,规避有人拣到卡,而系统没来得及挂失,或者 卡被人盗用来开门的情况. 系统可以做到一卡一密码,每个员工的密码可以不一样.密码可以设置为 1-6位数。
    5、 反潜回:如果用户想防止用户尾随,就可启用反潜回功能,可以实现某人不刷卡进来,,刷卡都出不去,某人刷卡就来后,将卡给别人别人也进不来。
    6 、互锁:如果想某两个门,其中一道门关好了,另外一道门才允许刷卡开门的话,就可用互锁功能。.该功能一般应用于银行金库系统。
    7、卡开门、卡+密码开门、密码开门三种混合使用
     开门权限功能:如果用户想某个门必须多人到场,依次刷卡后,门才被打开,请启用多卡开门功能。该功能适用于银行和其他保密部门。
     意义上是:所有能开该门的人员必须到场其中任意几个人,依次刷卡,门才被打开。.例如: 如果有6个人可以进出该门,多卡数为3,就表示 这6个人 任意 3个人到场依次刷卡,门才会被打开。
    8 、报警:如果门被非法闯入, 或者门长时间没有关闭,或者该门被人胁迫打开,在中央总控制台将获得报警信息,以便马上采取行动.。
    9 、多级用户权限:高级管理员可以定义其他管理员对某些功能具备个性化的使用权限。
    10、记录按钮: 如果用户想实时监控时也能看到按钮开门的记录,也可以在提取记录后查询按钮开门的记录,就可以启用记录按钮操作。
    11、 任务功能:如果用户想早上 8:00-18:00 将门打开允许大家自由出入, 晚上18:00后必须刷卡才能进入,就可以启用任务列表功能,该功能适合于政府机构的对外办公场合。
    12、日志:可记录每个操作员的对软件的操作过程和情况,以便落实责任和查询故障。13、如果需要门禁管理安装在行政部的电脑上,人事部的人想通过局域网直接查询和进行考勤统计,可以启用此功能。.人事部不具备对门禁设备的操作能力,但可以设置部门、员工等参数,并可查询和统计考勤结果。
    14、定时提取记录:定时将记录从控制器提取到计算机的数据库里。
    15、界面锁定:如果使用软件临时要走开,又怕别人动软件的设置,就可以采用功能。
    16、外接驱动功能:可以外接三棍闸,报****。
    17、实时监控:实时地监视人员的出入情况。启动了实时监视,只要有人刷卡通过,系统就会在系统中显示该人员的详细信息,从而起到一定的监视作用。
    5.2..3、门禁产品介绍
    1、TCP/IP局联网门禁机
     产品图片:

    尺 寸:机箱尺寸L360×W190×H55mm
    电 源:12VDC 4-7A ,功耗≤100mA
    发卡数量 20000张  存储容量:10万条记录
    读卡器输入格式:Wiegand 26 (兼容该协议下的一切读卡器,例如 Motorola 、HID、EM、Mifare one等
    作温度:-40℃——70℃   工作湿度:10-90%,无冷凝
    通讯: TCP/IP
    2、门禁读卡器
    注:控制主机可接HID、Motorola等各种第三方标准格式读卡器。
    工作电压:12VDC 
    静态电流:小于30毫安 
    动态电流:小于80毫安 输出格式: 国际标准Wiegand 26bit    
    感应距离:5-8cm  传输距离:100 米    
    尺寸:121 mm * 75 mm * 22 mm  环境温度:-40 至 70 摄氏度 

    3、电锁及其他配件推荐配置
    电插锁(用于玻璃门)
    用途:   双开玻璃门
    工作电压:  12 VDC 
    工作电流:  动作电流 0.9A 待机电流 0.3A 
    锁体重量: 0.9KGS 
    附加功能:  4线,带跳线延时,带门磁检测
    工作温度范围:-30~70℃ 
    工作湿度范围:0~90%RH

    磁力锁(用于铁门,木门,防火门)
    用途:  木门 防火门 铁门 
    抗拉力:  280公斤 (600磅) 
    工作电压: +12VDC

    4、开门按钮

    5.2.4 系统设备清单
    品 名
    型号
    品牌
    单位
    数量
    单价
    小计
    备注
    读卡器
     
    宏力欧
    1
     
     
     
    单门门禁控制器
     
    宏力欧
    1
     
     
     
    电锁
    280A
    宏力欧
    1
     
     
     
    开门按钮
    ZKM
    宏力欧
    1
     
     
     
    非接触卡
    IC
    宏力欧
    1
     
     
     
    软 件
    K6
    宏力欧
    1
     
     
     
    通讯转换器
     
    宏力欧
    1
     
     
     
    电脑、打印机
     
     
     
     
     
     
     
    材料小计
     
     
     
     
     
     
     
    安装调试费
     
     
     
     
     
     
     
    系统合计
     
     
     
     
     
     
     

    5.3、消费管理子系统

    5.3.1、消费系统介绍
    图片
    消费系统安装于酒店内酒店、餐厅、酒吧、商场、医疗保健、娱乐等收费服务场所。住户在酒店管理中心或酒店银行预存一定金额开设账户,通过“一卡通”软件管理,用户在消费场所消费或交纳停车费、水、电、气费、管理费、信息服务费等结算时,只需刷卡划账,费用自动从账户上扣除。管理中心按月给用户投送账单。当账内卡金额不足时有提示,收取现金,随时用卡可查询交费明细。
    5.3.2、功能介绍
    脱机运行
    凯发app下载能够脱离网络和计算机而正常工作。发卡数量:100万张,每台凯发app下载能存储26000条消费记录。后备电池停电后可使用3-5小时。
    消费餐数
    每台终端可设置八餐(比如早,中,晚,夜宵等),可以设置不同的消费时间段.
    消费模式
    5种消费模式:单价、定值、编号、记帐(记次),各终端可以独立设置。单价:每份菜价格不一,需要操作员按金额确认后再扣款定值:即刷卡一次即扣多少钱,类似于公交卡 计次、记帐:卡无需要充值就可以用。每刷一次卡,后台记一次,并记录此次所消费的虚拟金额。 编号:每台终端:0-98个物品编号
    卡类支持
    每台消费终端支持100种卡类单个系统同时可支持10000种卡类(比如领导卡,员工卡,来宾卡等.卡类的作用就是可以实现不同卡类不同的限制,限额及折扣优惠政策.)
    餐消费限制
    有限额、限次功能(比如每一餐只能限制吃多少次等.限次次数可灵活设置)
    日消费限制
    有限额、限次功能(比如每一天只能限制吃多少钱或者多少次等.可灵活设置)
    月消费限制
    有限额、限次功能(比如每一个月只能限制吃多少钱或者多少次等.可灵活设置)
    折扣与加收费
    可分卡类、餐别、及次折扣(0% - 255%)
    卡有效期限制
    可控制每一张卡的有效使用期.过期后卡不能使用.需要重新解锁才可用
    补贴功能
    员工每个月在指定的日期里在自动充值机上刷卡即可领取金额。

    5.3.3、消费系统流程图


    5.3.4、凯发app下载介绍

    产品概述
    台式/挂式凯发app下载为非接触感应式设备,该设备功能强大,几乎含盖了市场上需求的所有功能,所有组成该设备的原材料均为目前市场上最强大、最先进、最稳定的材料,尤其是核心芯片和主CPU,均采用进口器件。适用于食堂、医疗保健中心、小卖铺、会所和俱乐部等小额支付场所。
    功能介绍:
    1、双面单行LED数码管显示,八个状态指示灯,19个按键轻触薄膜键盘。 
    2、可储存26000条消费记录,具有历史数据恢复功能,预防意外情况导致数据丢失。 
    3、功能强大的V6管理系统做支撑,操作界面直观简单,流程清晰。方便帐户管理且自动生成业务管理部门所需的查询、统计、帐务结算 
    4、多消费站点设置,便于集中管理,分点统计。 
    5、最多可以设置255种卡类,每种卡类的消费属性都可灵活设置。 
    6、可实现自由、定值、计次、记账、编号收费方式,可设置各种不同的限次、限时、限额功能、折扣功能等等。 7、采用一卡一密,安全可靠,防止非法用户复制卡号消费。 
    8、可脱机、联网方式兼用,系统中任一设备出现故障,系统仍能继续正常工作。 
    9、免维护蓄电池,停电仍能正常工作,后备电源持续供电约3-5小时。 
    10、多级高精度稳压、高抗干扰电源和光隔技术,防雷、防干扰。解决恶劣天气设备易损坏问题。 
    11、所有设备均采用标准的卡类规范和标准的485接口及通讯规范,理论传输距离1200米。 
    12、经扩展后可外接喇叭,用于成功消费提示。 
    13、经扩展后可输出继电器信号,可外接三滚闸。 
    14、经扩展后可延长凯发app下载感应卡部分,使感应区能更灵活的放到其他位置。 
    15、经扩展后可实现每月定时发放补贴功能。
    技术参数:
    1、发卡数量:1000000张。
    2、存储容量:26000条。
    3、通讯方式:RS485或TCP/IP局域网通讯可选。
    4、外接DC12V,内置后备电源断电工作3-5小时以上。
    5、体积:285mm×181mm×90mm(台式)。241mm×165mm×58mm(挂式)
    6、读写卡时间:小于0.3秒。
    7、数据保存时间:10年。
    8、工作环境温度:-10℃~+50℃。
    5.3.5、软件操作流程介绍
    图片

    5.3.6、各消费报表介绍
    消费查询可按人员区域/部门、人员卡号、人员编号、人员姓名、消费点、日期区间、时间区间等查询过滤出来,可导出到Excel文件格式,查询界面如下:
    增减款明细报表
    图片

    增减款汇总报表
    图片

    消费明细报表


    消费汇总报表
    图片

    5.3.7 系统设备清单
    品名
    型号
    品牌
    单位
    数量
    单价
    小计
    备注
    凯发app下载
     
     
    1
     
     
     
    通讯转换器
     
     
    1
     
     
     
    软件
     
     
    1
     
     
     
    电脑、打印机
     
     
     
     
     
     
    自备
    材料小计
     
     
     
     
     
     
     
    安装调试费
     
     
     
     
     
     
     
    系统合计
     
     
     
     
     
     
     
    5.4、停车管理子系统
    5.4.1、系统概述
    酒店客人:临时停车收费IC卡(刷卡没有进入地下车库权限)
    业主:固定地下车库收费IC卡(为包月卡,无需缴纳临时停车费,所有挡车倒闸予以放行,不受权限)备注:必须设置有效日期,超过有效期后失效。
    临时访客:临时停车收费IC卡(刷卡没有进入地下车库权限)   
    (例如:入店客人房卡与停车卡绑定——为一卡通;客人退房时到前台刷卡结算,前台结算完毕后通知停车场出口人员并将卡给与客人,客人开车经过停车场出口时,交予停车场收费员,停车场收费员收回卡后交还前台。)
    (要求一卡通,押金在客人入店时,前台收取。)
    (保安部只负责收、发卡及收取停车费)
    1、临时车入场前,通过自动取卡机取临时卡刷卡进入酒店。同时自动启动摄像机拍照,并把照片存在电脑指定的文件夹里,以作历史资料查询。只拍入场照片,出场不拍。   
    2、业主车入场前,持卡在读卡器上感应刷卡进入。同时摄像头自动启动摄像机拍照,并把照片存在电脑指定的文件夹里,以作历史资料查询。只拍入场照片,出场不拍。
    5.4.3 系统结构
    其系统结构图如下:


    5.4.4 系统工作流程


    (1)入口工作流
    A.流程图
    图片
    B.工作流程
    a)月卡 时租卡
    1.入口机读卡器读取月卡或时租卡。
    2.有效卡时,峰鸣器发出长鸣声音,道闸自动抬杆,LED显示屏显示“欢迎光临”及语音提示,车辆入场后,道闸自动关闭。
    3.无效卡时,峰鸣器发出短促的声音或峰鸣器发出长鸣声但显示无效信息,不允许车辆入场,须与管理中心联络,由保安/管理员用管理卡或临时卡控制入场。
    4.管理电脑自动记录入场信息(卡号、时间、图象等)。
    b)临时卡
    1.司机按入口机的取卡按钮,取卡并读卡(取卡的同时自动读卡)。 
    2.管理电脑自动记录入场信息(卡号、时间、图象等)。
    3.道闸自动抬杆,LED显示“欢迎光临”及相应语音提示,车辆入场后,道闸自动关闭。
    c)管理卡、特权卡
    下列情形之一管理员可使用管理卡、特权卡
    1.月卡过期、余额不足
    2.公安、部队等特殊车辆
    (2)出口工作流程
    A.流程图
    图片
    B.工作流程
    a)月卡
    1.出口机读卡器读取月卡,管理电脑自动识别。
    2.根据系统设置可系统自动放行或由电脑联动提供车牌、出入口图象等供保安/管理员核实后放行。
    3.道闸执行放行自动抬杆,LED显示屏显示“一路平安”,车辆出场后,道闸自动关闭。
    4.读无效卡时自动提示原因,由保安/管理员用管理卡或特权卡控制出场。
    b)时租卡、临时卡
    1.司机或保安/管理员读卡,软件根据入场时间和收费标准自动计费并显示收费金额和入场时的图像等相关信息,同时在LED显示屏上显示“收费XX元”。管理员确认车辆安全后,收取费用,通过电脑或遥控开关开闸,LED显示“一路平安”,车辆出场后,道闸自动关闭。
    2.时租卡则由司机保留卡片带走,临时卡则由保安收回。
    5.4.5 停车场主要设备介绍
    1、出入口道闸(多种型号可选)
    电闸带RS485通信接口,可接受收费管理电脑的直接控制。可感知车辆通过,自动落闸。落闸时,感知栏杆下有车误入时,自动停闸,具有安全防护措施,防止栏杆砸车情况发生。
    ·车辆地感检测、阻挡检测、防砸条等多重防砸。可选配带夜光。方便夜晚停车。
    ·集成车辆检测器、12V直流电源(停车场其他设备集中供电)、接线简单,方便施工
    ·配合直杆、折臂、栅栏,长度3~6米
    ·左右定可自行调整
    产品技术参数
    电源
    AC220V±10%
    额定功率
    70W
    工作温度
    -20℃~70℃
    外形尺寸
    350×250×1080mm
    防护等级
    IP 54(防雨淋)
    抬杆时间
    杆长≤3米 抬杆3.5秒 3米<杆长<5米 抬杆6秒杆长≥5米 抬杆8秒

    2、出入口票箱(多种型号可选)
    外观图片(尺寸)
    设备名称
    规格型号
    材料
    可选颜色
    备注
    结构坚实牢固,密封设计;防雨、防尘,多种外观形状和颜色可选。票箱材料:1.2的冷板。

     
     
     
     
    适用于带显示屏、自动发卡机,对讲,语音等标准配置的停车场管理系统

     
     
     
     
    适用于带显示屏、自动发卡机,对讲,语音等标准配置的停车场管理系统
    3、停车场主板控制器
    停车场主控板是由管理单片机、内存模块、时钟模块、发卡器驱动模块、收卡器驱动模块、各种品牌IC/ID卡读写模块接口、光隔离串行通讯接口、电闸驱动接口、汉字显示驱动接口、车位引导屏显示驱动接口、车辆传感器及地感线圈接口、电源模块等组成。

    1.卡片容量:3000/7000/20000张卡可选。
    2.记录容量:硬件(脱机)缓冲3000到10万笔 
    3.通讯接口:RS485(10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒)TCP/IP
    4.通讯速度:9600 bps
    5.交流电压:AC180V-235V  50HZ
    6.主控机静态功耗:≤5W   
    7.工作温度:-20℃~60℃ 
    8.工作湿度:10%~90%
    4、卡片刷卡感应系统
    IC/ID近距离感应系统(感应距离3-5厘米)

    B:ID卡中距离感应系统(30-80厘米) 推荐使用
    5、车辆检测器(地感)和地感线圈
    车辆检测主要通过地感线圈检测车辆的有无,有两种应用:
    A:用于出入口机的控制器:通过检测车辆的有无来确定显示的内容、临时卡自动出卡机的发卡等。
    B:用于道闸中的控制器:通过检测车辆的有无,来指挥道闸栏杆的起落达到防砸车的目的。

    自动消除同一检测器的线圈间串扰,方便施工 
    自动灵敏度提高,避免金属干扰,可靠检测拖车、挂车与高底盘车           
    线材采用地感专用防腐线, 
    自动检测外接线圈工作状态,避免砸车                                   
    具有耐磨、耐腐蚀等特点。
    自动检测雷电等过高电压,并进行自我保护

    6、自动吞(吐)卡机
    自动出卡机通过车辆检测器(地感线圈)检测车辆及配合出卡按钮控制出卡收卡。严格一车一卡,无车不出卡,取卡的同时完成读卡,卡片容量不足自动报警,卡片过时未取自动收回。

    品名: 自动出卡机
    尺寸:225mm,220mm,65mm说明:用于停车场入口控制机中,具有发卡时自动读卡功能,不取卡时有自动收卡功能。
    品名:自动收卡机尺寸:225mm,220mm,65mm 说明:电压DC24V,电流1.8A(最大) 当用户插入卡片后,如果10秒内未收到主机控制命令,收卡器会自动将卡片退至入口处等候用户取卡。如果用户在设定等候时间内未将卡取走,收卡器会自动将卡片收入卡仓。等候时间为30秒、60秒、90秒可选。

    7、LED中英文显示屏
    显示屏欢迎词、时间、请读卡、收费金额、车位已满、卡有效期、卡片充值提醒、信息发布等信息。

    .满屏4个字,滚动显示   显示点阵面积(mm):310 x 78
    .通讯接口 : RS-485     工作电压: 12VDC±10%(4A)
    .防雨式设计,确保全天候可靠运行
    注:出入口控制机上的显示屏即可满足多种信息显示,无需外接显示屏,但也可
    以根据显示的角度与阅读距离另接独立显示屏。

    8、摄像机,光圈,镜头,支架,护罩,补光灯

    摄像机、自动光圈等设备为通用品,根据需要可选配各种档次和品质。
     
    1、图像传感器:1/4 Sharp CCD 
    2、信号系统:PAL/NTSC 
    3、水平清晰度:420TV电视线 
    4、有效像素:PAL:500(H)X582(V)/NTSC:510(H)X492(V) 
    5、视频输出:1.0Vp-p 75欧  
    6、信噪比:大于48db  
    7、镜头控制:视率/直流驱动 
    8、最低照度:1.5Lux/F1.2 
    9、枷码特性:r=0.45

    9、对讲主机
    品名: 对讲主机型号:来邦LB-4         尺寸:长140,宽138,厚35说明:传送距离:主机和分机传送距离可达300米;电源:直流12V;输出功率:800mW(20欧姆)。


    10、岗亭

    名称:铝合金标准岗亭
    型号:ZGT-C3外观颜色:
    制作主材:铝合金,规格:1.2*1.5*2.4m
    1. 岗亭支撑柱采用优质不锈钢板成模制作,美观、坚固、耐用
    2. 面板采用优质不锈钢板,足够强度。
    3. 主体结构有五层:
    1)框架中间为角钢焊接架;
    2)前内衬15mm厚木板;
    3)后内衬15mm 厚木板
    4)内层面板为优质彩钢板
    5)外层面板为优质不锈钢板。
    4. 天花采用豪华装饰板吊顶,底板采用高级防滑镀锌板制作。
    5. 岗亭内可选配日光灯、电源插座,暗敷电线,工作台面,抽屉,空调架,键盘托盘。

    5.4.6 停车场软件介绍
    1、管理软件界面
    智能停车场管理系统采用稳定成熟的数据平台,适用于微软Win2000/WinXP等操作系统与SQL Server2000数据库平台,可实时监控四路出入口车辆的情况、电动栏杆的状态、出卡机有无卡等多种信息。停车场系统具有功能强大的数据处理功能,可以对停车场管理中的各种控制参数如IC卡检测,IC卡延期、图像识别等进行设置,可以进行场内车辆查询和打印收费统计报表,并能够对停车场数据进行管理。



    2、人员管理界面
    说明:该模块主要实现对人员资料的管理,可以对人员的图像、车主的车辆信息等进行录入与修改。在车场设置中增加“预存权限”还可以对人员物业管理,收充物业水电费。
    添加:新增加人员资料编号、姓名等还可以掉入车辆和人员的图片。

    修改或充值:修改人事资料,有权限的管理员还可以对该人员进行物业、水电充值和交费。
    3、卡片发行界面
    先在发卡器上刷卡后,未发行的卡将会提示“卡未使用”,选择相关参数后(人员编号、卡类、有效止日、卡面编号等),开通车场和门禁系统必须选中(备注:按“发行”按钮,然后再刷一次卡,有提示信息即发行成功。
    发行卡片时,可灵活选择各出入口机号,也即可定义某张卡只能在某个或某几个出入口机号上刷卡。例如:3号机为某地下停车场入口,而临时卡规定不能进入,车场管理员在发行临时卡时不选择3号机即可实现该功能。
    如果选择“改写”则可更改卡内信息。如果某卡片丢失需补卡,选补卡按钮即可补发一张新的卡。


    4、有卡延期
    该菜单项中可能已发行卡片进行延期、充值等操作,如下图:


    5、无卡延期


    7、存款收支明细
    该报表主要用于物业管理查询充值和交纳水电费,选中“存入”输入条件可“查询”
    存入或充值报表,选中“支出”可查询支出水电费物业费退款报表。如下图:


    8、收费方式
    对出入口控制机加载、读取时间和配置信息,如下图:

    开闸方式  对月卡、储值卡、时租卡和贵宾卡读卡开闸方式的设置。
    有车取卡  对入口控制机设置成有车压地感取临时卡。
    IC卡多进多出   IC系统设置“多进多出”后,IC卡可以连续读卡开闸。
    储值卡过期禁止使用    储值卡设置“过期禁止使用”,当储值卡过发行有效日期后读卡无效,语音提示“此卡过期请尽快延期。”
    储值卡剩余金额为零时禁止入场  当储值卡上金额为零时,禁止读卡入场。

    24小时标准法:对时租卡、储值卡车辆进场每小时设置收费金额,支持小数点录入,按空格键可切换卡类。设置好的收费标准加载后可通过“读取收费”读取已加载的收费信息。
    每天限额:是指为车辆计费时如果车辆停放的时间超过一天(24小时)则以最高金额的收费(如无限额请将金额设大即可)
    免费分钟:是指车辆在进入停车场后,允许车辆临时停放的时间(单位为分钟),超过时间将需要计费。
    允许滞留时间:是指车辆在缴费后出场时停留的时间超过规定的出场时间(仅限于中央收费模式使用)
    超时收费标准:是指车辆在缴费后出场时停留的时间超过规定的出场时间收费的金额(单位为小时,仅限于中央收费模式使用)
    9、时段管理
    主要是用于加载控制使用时段控制车辆的进入出时间,如只允许时租卡A类车在早上07:00到晚上23:00入出场,则可以将将时段设置为07:00-22:59。


    10、剩余车位
    加载剩余车位显示屏如下图:

     加载显示屏信息   在显屏信息窗口中输入要加载的信息,点击“显屏信息”显示信息。
    串口号、机号   设置车位显示屏的串口和机号。
    车位总数和剩余车位数   在车位总数窗口中输入总车位数点击“车位总数”加载显示剩余车位显示屏上的总车位数;在剩余车位数上输入当前剩余车位数点击“剩余车位数”加载显示。

    11、监控管理
    点击“监控管理”,出现出入管理的监控界面,如下图所示。说明:当打开“实时监控”菜单时,系统会自动提取各控制器(或各出入口)存贮器中的出入场记录,提取完时,即出现监控界面。
    界面上显示出卡机的状态,有卡还是无卡,无卡时系统会有提示窗口。在硬件出卡机上可以设置卡片的最少容量,低于这个容量,显示少卡的图案,要求往出卡机中增加卡片。若出卡机有故障,显示有故障的图案。
    在出入管理界面中可监控道闸的三种状态,也可以通过三个小按钮控制道闸的“开”、“关”、“停”。
    在车辆进入停车场时,车主通过入口控制机读卡,并自动摄录车辆的图像,所读到的IC卡上的有关信息和摄录的入口车辆图像被传送到工作站,并在屏幕上IC卡的卡号、卡的类别、卡片编号、入场日期及时间、车牌号码、以及操作人员的姓名及卡号、停车场内的各种车辆的数量等信息。
    在车辆要出场时,通过出口处的控制机读取IC卡号,并自动摄录车辆图像,计算机屏幕的左
    下显示入场车的图像,右边显示使用该卡出场时的车辆图像,管理人员可以根据进出车辆的图像对比来判断进出的车辆是否为同一辆车。

    在监控界面下可快速“收费查询”、“场内车辆”查询、“月卡期限”查询、“检测卡片”检测IC/ID卡信息;
    出卡指令   点击该按扭,可对入口(带出卡机)出张临时卡。
    无卡放行  在车场设置中选中“无卡放行有权限”点击该按钮可无卡放行场内车辆。
    显示相片  如果在人员信息中有载入车主和车辆的照片可通过该按钮显示在右上角。
    超时收费  是指车辆在缴费后出场时停留的时间超过规定的出场时间收费的金额(单位为小时,仅限于中央收费模式使用)
    换班登录  管理员交接班时点击“换班登录”进行换班。
    “进免费车”“出免费车” 在车场设置中选中“可进出免费车”可通过输入车牌号可进和放行免费贵宾车如图:
    车牌预置,可对IC卡进出口预置,只能对ID/纸票入口预置。输入车牌号,选择卡类和车道名称进行预置 如下图:也可通过“取消预置”取消刚才的预置。
    收费放行窗口    时租卡在出口控制机或者出口临时卡记费器上读卡时会出现如下图的窗口,并且会报收费语音岗亭内管理员对车辆收完卡和钱后点击键盘“Enter”放行。

    语音报价  点击可重复报收费语音。
    免费放行  在车场设置中选中“临时车出场可以免费”,在免费原因中输入原因后点击可免费放行,在收费报表中会产生一条临免卡记录。
    折扣    在车场设置中选中“折扣收费”,可打折收费。
    放弃开闸  点击该按钮放弃开闸操作,但该记录依然存在。 

    5.4.7系统设备清单(一进一出)

    名称
    型号/编号
    品牌
    数量
    单价
    金额
    备注
    一自动道闸
    <二>
    <三>
    2
     
     
     
    二 车辆检测器
     
     
    3
     
     
     
    三 入口控制机
     
     
     
     
     
     
    1.非接触卡读卡器
     
     
    1
     
     
     
    2.对讲分机
     
     
    1
     
     
    可选件
    3.中文显示屏
     
     
    1
     
     
    可选件
    4.自动出卡机
     
     
    1
     
     
    可选件
    5.自动控制系统
     
     
    1
     
     
     
    6.机箱
     
     
    1
     
     
     
    四 出口控制机
     
     
     
     
     
     
    1.非接触卡读卡器
     
     
    1
     
     
     
    2.对讲分机
     
     
    1
     
     
    可选件
    3.中文显示屏
     
     
    1
     
     
    可选件
    4.自动控制系统
     
     
    1
     
     
     
    5.机箱
     
     
    1
     
     
     
    五 对讲主机
     
     
    1
     
     
    可选件
    六 非接触卡发卡器
     
     
    1
     
     
    可选件
    七 停车场管理软件
     
     
    1
     
     
     
    八 图象对比软件
     
     
    1
     
     
     
    九 管理计算机
     
     
    1
     
     
     
    十 USB电源
     
     
    1
     
     
     
    十一 打印机
     
     
     
     
     
     
    十二 RS-232接口
     
     
    1
     
     
     
    十三 非接触卡
     
     
    1
     
     
     
    十四 高速摄像头
     
     
    4
     
     
    自购
    十五 聚光灯
     
     
    4
     
     
    自购
    十六 视频捕捉卡
     
     
    2
     
     
    自购
    十七 自动光圈镜头
     
     
    4
     
     
    自购
    十八 室外支架\护罩
     
     
    4
     
     
    自购
    十九 USB
     
     
    1
     
     
     
    安装调试费
     
     
     
    系统合计
     
     

     


    5.6、保安巡更管理子系统
    5.6.1、系统概述
    在酒店重点部位、需巡检的设备和单元门口设立巡逻点,埋设巡更点,由物业规定保安的巡查路线和时间,确保巡查到位,并及时通报巡查情况。此系统可分以下两种形式:
    (1)实时巡更、巡检系统以单元门禁机作为联网巡更系统,巡查人员配戴表明个人身份的智能卡巡查。到达巡查点,读一下自己的智能卡,监控中心的电子地图或记录窗中显示该巡查人员的身份和位置。当巡查人员未按时到达指定地点巡查,监控中心发出有声光报警信号,立即查询其位置,并利用电视监控系统联络保安人员,到现场处理。

    (2)离线式巡更、巡检系统以布设在指定点位的巡更点作为不联网巡更系统,巡查人员配备手持机,依次按规定到巡更点读取信息,如有异常可用对讲机联络。回到监控中心后将手持机内签到器内存储的信息通过电缆导入监控电脑,供管理人员分析考核。由于不联网,不需能源,随时可改换巡更路线,成本也较低。
    推荐使用离线巡更。

    5.6.2、系统设计说明
    推荐采用离线式巡更系统。具体巡更点位置根据巡更路线按照实际需求情况设定。
    电子巡更管理系统,主要是加强对保安人员日常巡逻工作的管理。通过在周界、闭路电视监控系统的死角、地下车库、重要公建、主要通道处设置保安巡更点,根据安全防范需求的不同进行合理的巡更路线设置,保安人员根据规定的时间、路线进行日常巡查工作,管理人员通过系统软件实现对保安人员工作的查看及有序管理。
    根据设备配置表,系统采用离线巡更管理系统。
    系统按设备的分布情况可划分为前端设备和中心设备两部分。
    5.6.3、前端设备
    前端设备主要由巡更点组成。
    A、巡更点的设置
    巡更点采用粘贴安装方式,可根据小区以后物业管理的要求,将巡更点安装在指定的位置,主要设置在周界、闭路电视监控系统地死角、地下车库、重要公建、主要通道处等处。
    B、巡更路线的编制
    根据小区占地面积和小区的实际情况划分巡更路线。
    系统的巡更路线设置比较简单,当巡更点和巡更范围确定后,通过数据采集器沿设定的巡更路线将各巡更点读一遍,将记录输入管理计算机内便完成了巡更路线的定义。
    5.6.4中心设备
    中心设备主要包括数据采集器、数据变送器和系统管理软件。
    5.6.5 巡更机
    巡更标准配置:

    1、不锈钢巡更机 /   彩屏巡更机

    标 准 配 件:锂电池 充电器 通讯线 皮套
    大容量 存储记录数达7200条   感应读卡 瑞士EM读卡技术   超强防水·实测在水下3米仍正常读卡 
    掉电20年数据仍可保存 防震抗摔 ·采用不锈钢结构,跌落不损坏;  
    读卡反应时间:≤0.1S          
    尺寸:140*26MM     
    重量:250 g  
    工作温度范围:-40℃—70℃    
    工作湿度范围:30%—95%  工 作 功 耗 :60mA         
    使用电池 :3.6V/800mAH锂电池  采用不锈钢结构,跌落不损坏  
    彩屏中文 中文字库 巡检地点、人员、事件中文显示 智能导航 具有前后巡检点引导功能 大容量 存储记录数达10000条 掉电20年数据仍可保存 低功耗 ·采用高容量电池,低功耗设计。
    尺 寸:125*48mm  
    重 量:250g  
    工作温度范围:-40℃—70℃  
    工作湿度范围:30%—95%   
    工作功耗:60mA  
    使用电池:3.6V/900mAH锂电池  
    标准配件:锂电池 充电器 通讯线 皮套

    5.6.6、巡更管理软件
    1、软件界面


    2、设置班组成


    3、设置线路界面图


    4、设置计划界面图


    5、查询界面图


    合格巡检记录报表


    漏检巡检记录报表


    6、统计界面图


    5.6.7、系统配置清单
    品名
    型号
    品牌
    单位
    数量
    单价
    小计
    备注
    巡更棒
     
     
    个 
     1
     
     
     
    通讯器
     
     
     个
     1
     
     
     
    巡更人名钮
     
     
    个 
     1
     
     
     
    软件
     
     
     个
     
     
     
     
    电脑、打印机
     
     
     套
     1
     
     
     
    材料小计
     
     
     
     
     
     
     
    安装调试费
     
     
     
     
     
     
     
    系统合计
     
     
     
     
     
     
     

     

    5.7、考勤管理子系统
    5.7.1 考勤系统介绍

    系统由考勤机(门禁读卡器、独立考勤机等)、通讯模块、管理计算机及考勤管理软件组成。对于员工而言,上班时,员工在考勤机前出示自己员工卡后,考勤机发声音或绿色指示灯亮。考勤机将自动记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等。下班或外出时,同上班一样只需读一下卡,电脑便记录所需的信息。考勤机将采集到的数据进行过滤处理,只保留每天有用的考勤记录。然后根据考勤制度(班种班次、上下班时间及迟到、旷工、假期等有关规定)对所有的进出记录进行计算、统计、分类,即可产生每个员工的出勤情况,从而完成考勤功能。

    对于己装有门禁系统的用户,无需另配独立的考勤机,可节约投资! 与门禁产品复用!可以指定位于员工通道、或其它任一地点的门禁系统读卡器作为考勤数据的采集点,门禁管理的进出数据库部分详细记录了每位员工的进出时间,考勤软件T-Soft3.0可从门禁数据库中提取相应刷卡纪录,再做分析、统计既可!
    按员工姓名、部门、日期进行统计,自动生成各种报表。如果与财务系统集成则可以自动生成工资报表。
    5.7.2 考勤机介绍

    1、考勤机(485考勤机)
    发卡数量:20000张号   存储容量:30000条  数据保存时间:10年
    RS485方式1200m
    电源:外接DC12V,内置后备电源断电工作5小时以上
    读写卡时间: 小于0。3秒
    工作环境温度:-20℃~+50℃ 工作电压:12V
    128x64 LCD液晶大屏幕显示,平时显示日期、时间,打卡时显示工号、姓名、操作提示信息
    2、考勤机(TCP/IP考勤机)
    发卡数量:20000张号   存储容量:30000条  数据保存时间:10年
    电源:外接DC12V,内置后备电源断电工作5小时以上
    读写卡时间: 小于0。3秒
    工作环境温度:-20℃~+50℃ 工作电压:12V
    128x64 LCD液晶大屏幕显示,平时显示日期、时间,打卡时显示工号、姓名、操作提示信息

    5.7.3 业务流程介绍

    5.7.4 考勤管理软件功能介绍

    卡证管理模块子功能表:

     

    功能模块名称
    功能说明
    备注
    参数设置
    设置考勤机参数
     
    规则假期定义
    定义上下班考勤规则和节假日规则
     
    班次定义
    定义班段规则
     
    排班规律
    设定排班规律并排班到具体员工
     
    手工录入
    手工补签卡、输入请假、加班、出差等数据
     
    请假类型
    设置请假的类别
     
    数据采集
    收集考勤原始数据
     
    报表查询
    报表可打印输出或输出到Excel、Txt文档等
     
    1、人事档案管理方便、功能强大
    人事项目几乎覆盖酒店所有用到的项,还预留了两个自定义项可自行设置;
    灵活的查询方式可按部门、职务、级别查询,高级查询项中可按编号、卡号、姓名来查,点击“更多条件”可对每个人事项目增加查询条件组合查询;
     
    2考勤系统业务流程
    图片 
    3 考勤系统模块功能介绍
    考勤管理模块包括参数设置、规则假期定义、班次定义、排班规律、手工录入、请假类型、数据采集、数据统计分析、报表查询。
     
    卡证管理模块子功能表:
    功能模块名称
    功能说明
    备注
    参数设置
    设置考勤机参数
     
    规则假期定义
    定义上下班考勤规则和节假日规则
    见下图
    班次定义
    定义班段规则
    见下图
    排班规律
    设定排班规律并排班到具体员工
     
    手工录入
    手工补签卡、输入请假、加班、出差等数据
     
    请假类型
    设置请假的类别
     
    数据采集
    收集考勤原始数据
     
    报表查询
    报表可打印输出或输出到Excel、Txt文档等
     
    4 规则、假期定义
    图片

    图片


    图片

    图片
    5 排班功能强大、灵活、操作方便
    考勤系统支持无限个上班班段,用户可自行增加班段,根据上班制度给不同的班段选择不同的参数,班段设置界面如下:

    增加的班段很多,并不是所有人都要上,而是把相同上班制度的人员分为一个考勤组,从所有班段中选择给考勤组排班即可,排班是排一个最小循环周期,一次排班后自动周而复始的循环,永久都有效,避免了同类软件中隔一段时间就须要去排班的麻烦。系统支持无限个考勤组,排班支持按1天、2天、3天……1周、2周、3周等天数不限按天循环规律,也支持按1月、2月、3月等按月循环规律,系统还针对没有规律的上班制度支持无规律模糊识别上班功能。
    图片
    对于人员某天或某几天不按规律上班可登记调班记录,系统统计考核时以调班记录为优先,调班日过后又回到按正常排班规律考核。
    6方便的缺勤(请假)登记可按个人或按部门、考勤组群体批量登记
    按个人登记时可连续登记多天或一天内的某个班段的请假,登记界面如下:
    图片
    7 可设置定时自动接收考勤刷卡数据
    考勤刷卡数据的接收可手动接收,也可一天内最多设定四个时间自动接收考勤刷卡数据,对于大型单位可把软件安装在服务器上无人干预自动定时接收考勤数据,操作界面如下:

    8 完善的考勤数据查询和自定义报表
    系统可对登记的缺勤、调班和加班记录进行方便的组合过滤条件查询;
    系统可方便的查询某个人某一天按排班规律轮到要上的具体班段,查询时可按编号、姓名或卡号来查询,查询界面如下:

    系统能查询到每天、每月、每年的考勤汇总数据,并且可自定义选择每项报表需打印的项,以日考勤查询为例界面如下:
    图片 
    查询界面中点击“导出”可把考勤数据导出成Excel格式文件便于做其它灵活使用。

    报表中的加班是小时计;迟到、早退、误工、夜班是以次数计;应勤、出勤、旷勤、请假的单位与此人所排班段的单位一致,即班段是按天,则统计结果也是按天,比如应勤1天,如班段是按小时,比如应勤可能会是8小时。
    系统对所有考勤异常情况作了汇总,提供了总异常查询界面,界面如下:

    系统提供刷卡原始记录的查询和Excel导出,并且可生成阅读性强的简明报表:
    图片
    5.7.5、考勤系统配置清单
    品 名
    型号
    品牌
    单位
    数量
    单价
    小计
    备注
    考勤机
    A-C820
    宏力欧
    1
    1200
     
     
    软件标准版
    K6
    宏力欧
    1
    800
    可以定制开发,另行协商
    安装调试费
     
     
     
     
     
     
    合计
     
     
    2000

     

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